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不出國門，決勝千里！

《代參展服務方案》

一、什么是代參展服務？

代參展服務（Exhibition Representative Service）是指企業無需到達展會現場，而是由企業的委托方（專業代參展服務人員）代替企業去參加展會的一種遠程方式參與實體展會的服務，是為幫助中小企業解決出國參展困難而提出的一種解決方案。

隨著疫情發生以來，各國旅行限制、防疫隔離政策和機票價格飛速上漲等因素，中國外貿企業出國參展成為了一大難題。在國際展會普遍回暖、國外買家采購需求普遍向好的趨勢下，外貿企業借助“代參展”新模式應展盡展、全力出展，可以拓市場、搶訂單。同時，代參展和線下展一樣可申請參展補貼。

代參展服務這種參展模式，結合了線下展會豐富扎實的客戶人群和線上接入的便捷高效，讓企業不出國門就可以將自己的產品宣傳到國外的目標市場，并獲得意向客戶的信息資料，國際采購商通過展位現場的通訊工具與國內參展企業工作人員進行線上洽談的雙線融合新模式，對很多中小企業來說，是相當實用的一種開拓新市場的形式。

二、代參展服務包含哪些內容？

代參展服務須提前將展商產品樣冊、宣傳資料、樣品及名片等展品寄送到境外展會，由專業代參展人員幫您完成展會現場的展位布置、展品陳列、資料派發、客戶接洽、資料收集等工作，展商國內工作人員可以通過視頻連線和現場客商直接進行溝通，還可以請客戶通過視頻參觀您的工廠，增加達成貿易的機會。

代參展服務包含如下項目內容：

◆ 公司資料、樣冊、名片等宣傳資料寄送到境外展會并安排代收

◆ 展會前代參展人員與中國展商進行1—2小時的產品知識要點培訓

◆ 布展服務（展位布置、海報粘貼、產品陳列等）

◆ 覆蓋展期3天的代參展服務

◆ 1位專業的雙語代參展人員，與客戶交流溝通

◆ 引導現場客流參觀展位并介紹及推薦產品

◆ 現場派發宣傳資料

◆ 做好每一位客戶的商談筆記

◆ 收集整理買家名片及購買意向，每日潛在客戶報告反饋

◆ 提供現場視頻連線，展商可以實時掌握展會現場情況和來訪客戶信息

◆ 撤展服務

三、代參展服務操作流程

1、展前工作：

1.1、代參展需求登記

1.2、展商及展品資料提交

1.3、簽訂代參展合同

1.4、確定代參展人員

1.5、展臺宣傳物料準備

1.6、代參展人員培訓

1.7、展品及物料代收

1.8、展品及物料布展

2、展期工作

2.1、代參展工作人員就位

2.2、現場連線設備就位（電腦、手機、網絡）

2.3、參展（現場接待、資料派發、介紹產品、收集客戶信息）

3、展后工作

3.1、撤展

3.2、客戶報告匯總（名片及表格，標注客戶溝通情況及購買意向）

3.3、展品處理

3.4、配合展商申請外經貿資金補貼

3.5、后續回訪

 （流程表）

買家線上洽談成功案例（線上與買家洽談截圖）

四、代參展服務的優勢

1、與純線上展會相比

1.1、展商可以線下實體展示產品，滿足現場采購商“看得見”、“摸得著”的需求

1.2、展會現場吸引到觀眾更多，可以獲得大量買家名片，獲取有效的銷售線索

1.3、可通過網絡與展會現場實時互動，參與重要商務洽談

2、與現階段出國參展相比

2.1、無需顧慮各國出境入境的隔離政策，安全回歸國際展會

2.2、節約人員成本，避免隔離時間過長造成的損失

2.3、通過線上快速維系業務及開發新業務

五、我們的優勢

會展資源網具備十多年的境外出展專業服務經驗，在全球眾多國家擁有固定的展覽合作伙伴，常年保持密切合作關系；有一批訓練有素并具有多年展覽實踐經驗的雙語專業參展服務人員，為中國展商提供全方位的參展服務，致力于為企業品牌成長提供平臺和解決方案。

代參展服務側重于幫助中國展商收集潛在客戶信息，增加貿易商機，掌握行業動態，為展商和采購商提供無障礙在線視頻交流平臺，提高展商簽單的幾率。

專業參展服務團隊為企業量身定做個性化的參展服務方案，全面提升企業的品牌形象，展會中幫助企業將宣傳單頁精準投遞到當地買家手中，擴大企業曝光率，贏得更多買家的青睞。同時為企業收集海量買家信息，并對接潛在代理商，優質采購商等。

采購商與國內展商進行視頻連線，提供線上面對面交流平臺。低成本的代參展服務，幫助企業節省費用，提升展會效果。

歡迎索閱詳細方案！

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